办文君 隐私政策
引言
办文君 (以下简称"本应用"或"我们") 是一款面向中国大陆用户的 AI 公文写作助手, 提供公文起草, 润色, 审校等功能. 我们非常重视您的个人信息和隐私保护. 本隐私政策依据《中华人民共和国个人信息保护法》《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国数据安全法》《生成式人工智能服务管理暂行办法》等法律法规制定, 旨在向您说明我们如何收集, 使用, 存储, 共享和保护您的个人信息, 以及您享有的权利.
请您在使用本应用前, 仔细阅读并充分理解本政策. 您点击同意或继续使用本应用, 即表示您已理解并同意本政策的全部内容.
一, 我们收集的信息
我们仅在为您提供服务所必需的范围内收集信息. 具体如下:
1. 账号信息
为实现注册, 登录及账号管理, 我们通过 Supabase 鉴权服务收集您的账号标识信息 (如手机号或邮箱, 加密存储的登录凭证, 用户唯一标识). 此类信息用于身份识别, 登录态维持, 订阅权益归属与账号安全.
2. 用户文稿内容
您在本应用中创建, 编辑, 保存的公文文稿内容 (包括标题, 正文, 草稿) 将存储于云端, 以便您跨设备访问和管理. 该内容归您所有, 仅用于向您提供文稿存储与同步服务.
3. AI 生成所需输入
当您使用起草, 润色, 审校等 AI 功能时, 您输入的写作要点, 提示词以及待处理的正文内容, 将被用于生成与审校结果. 请您特别注意:
您输入的要点与正文会发送至 AI 服务用于生成与审校. 该过程会将上述内容传输至我们的 AI 网关, 并由 AI 网关转发至第三方合规大模型 API 供应商进行处理. 请勿在输入内容中填写您不希望被处理的国家秘密, 工作秘密或高度敏感的个人信息.
4. 服务运行必要信息
为保障服务稳定与安全, 我们可能记录必要的网络请求日志 (如请求时间, 接口调用状态), 用于故障排查与防滥用. 我们不收集与服务无关的设备信息, 不读取通讯录, 短信, 相册等无关权限.
二, 我们如何使用信息
我们将收集的信息用于以下目的:
- 提供, 维护和改进本应用的核心功能 (账号管理, 文稿存储, AI 起草/润色/审校);
- 验证用户身份, 保障账号与服务安全, 防范欺诈与滥用;
- 管理订阅与权益, 提供客户支持;
- 履行法律法规要求的内容安全审核义务 (对 AI 输入与输出进行合规检测);
- 遵守适用的法律法规, 配合监管要求.
我们不会将您的个人信息用于本政策未载明的其他目的, 如需变更, 我们将再次征得您的同意.
三, 信息的对外共享, 转让与公开披露
我们不会出售您的个人信息. 仅在以下情形下, 我们会与第三方共享必要信息, 并要求其遵守数据安全与保密义务:
| 第三方 | 共享信息 | 用途 |
|---|---|---|
| Supabase (数据存储与鉴权服务) | 账号信息, 用户文稿内容 | 提供云端账号鉴权与文稿存储/同步服务 |
| 第三方合规大模型 API 供应商 | 您的 AI 输入 (写作要点与待处理正文) | 生成起草/润色/审校结果 |
| 第三方内容安全服务 (如适用) | AI 输入与输出文本 | 履行内容安全审核法定义务 |
上述第三方仅在为本应用提供服务所必需的范围内处理相关数据. 我们会通过协议约束其数据处理行为, 要求其采取符合法律法规要求的安全保护措施.
除上述情形外, 我们不会向任何第三方转让或公开披露您的个人信息, 但下列情况除外: 取得您的明确同意; 法律法规规定或司法/行政机关依法定程序要求; 为保护本应用, 用户或公众的合法权益所必需.
四, 信息的存储与保护
- 存储地点: 您的个人信息存储于中华人民共和国境内的服务器. 如因业务需要确需向境外提供, 我们将另行依法征得您的同意并履行相应法定程序.
- 存储期限: 我们仅在实现本政策所述目的所必需的期间内保留您的信息, 法律法规另有规定的从其规定. 超出期限后, 我们将删除或匿名化处理.
- 安全措施: 我们采用传输加密 (HTTPS/TLS), 访问控制, 数据隔离 (基于行级安全策略) 等技术与管理措施保护您的信息. 客户端不持有任何高权限密钥, 第三方大模型 API 密钥不下发至客户端.
- 安全事件响应: 如发生个人信息泄露等安全事件, 我们将按照法律法规要求及时采取处置措施并向您和监管部门告知.
五, 您的权利
依据相关法律法规, 您对自己的个人信息享有以下权利:
- 查阅与复制: 您可在应用内查阅您的账号信息与文稿内容;
- 更正与补充: 您可对不准确的信息进行更正;
- 删除: 您可删除您的文稿, 或在符合法定情形时请求删除您的个人信息;
- 注销账号: 您可申请注销账号, 注销后我们将删除或匿名化您的个人信息 (法律法规要求保留的除外);
- 撤回同意: 您可撤回此前作出的同意, 撤回不影响撤回前基于同意进行的处理.
您可通过本政策载明的联系方式行使上述权利, 我们将在法定期限内响应.
六, 未成年人保护
本应用主要面向具备公文写作需求的成年用户. 我们不主动面向未成年人提供服务. 若您为未成年人, 应在监护人陪同与同意下使用本应用. 若我们发现在未取得监护人同意的情况下收集了未成年人个人信息, 将设法尽快删除.
七, 第三方 SDK 说明
本应用接入的第三方 SDK 清单及其收集的数据, 请见 第三方 SDK 清单. 当前本应用未接入广告 SDK 与统计/分析 SDK.
八, 本政策的更新
我们可能适时更新本政策. 更新后我们将在应用内显著位置或通过其他适当方式通知您. 重大变更将再次征求您的同意. 请您留意更新日期与版本号.
九, 联系我们
如您对本政策有任何疑问, 意见或投诉, 或需行使您的个人信息权利, 可通过以下方式与我们联系:
- 运营主体: 黑龙江赵小莹文化传媒有限公司
- 联系网址: banwenjun.nimbo.cn
我们将在收到您的请求后, 于法律法规规定的期限内予以回复.